DIN 5008 Korrespondenzrichtlinie
Das Deutsche Institut für Normung e.V. (DIN) hat eine Richtlinie für Korrespondenz erstellt. Es handelt sich hierbei um die DIN 5008.
Grundaufbau eines Schreibens
- Kopfbereich
- Anschriftzone
- Körper des Briefes mit Betreff, Anrede, Text und Gruß
- Fußbereich - meist nur auf erster Seite
Anschriftzone/Postanschrift
Das Anschriftenfeld ist auf Maschinenlesbarkeit für die vollautomatische Sortierung ausgerichtet. In verschiedenen DIN-Vorgaben (u. a. DIN 676) werden zusätzlich auf Wunsch der Deutschen Post AG und des Weltpostverbandes UPU genaue Maße angegeben, die bei der Beschriftung im Geschäftsbereich beachtet werden sollen.
Grundsätzlich ist jetzt auch eine einfache Absenderangabe im Anschriftfeld vorgesehen. Die erste tatsächliche Anschrifttzeile ist die vierte Zeile des Adressfeldes, deren Position "bindend" ist. Nicht verwendete Zeilen bleiben oben bzw. unten einfach frei.
Wichtige Maße des Briefes
| Seitenmaß | DIN A4: Länge: 29,7 cm, Breite: 21,0 cm. |
| Seitenränder | Links: 2,41 cm, rechts: mindestens 0,81 cm |
| Briefkopf | Maximale Höhe 4,5 cm (vom Seitenrand gemessen) |
| Schriftgröße | Mindestens 10, maximal 12 Punkte |
| Adressfeld | Position: Links: 2,41 cm, rechts: 10,03 cm, oben: 5,08 Das Adressfeld ist 9-zeilig:
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| Bezugszeichenzeile (DIN 676 Form B) | Die Bezugszeichenzeile besteht aus 4 Spalten und meistens aus 2 Zeilen. Der Abstand zum oberen Rand beträgt 9,74 cm. Die Positionen der 4 Spaltenüberschriften betragen: 2,41 cm, 7,49 cm, 12,57 und 17,65 cm vom linken Seitenrand |
| Informationsblock (DIN 676 Form A) | Anstelle einer Bezugszeichenzeile (eventuell in Verbindung mit einer Kommunikationszeile) wird häufig ein Informationsblock neben dem Anschriftenfeld eingefügt. Seine Leitwörter entsprechen im wesentlichen den Leitwörtern der Bezugszeichenzeile und der Kommunikationszeile ("doppelte" Leitwörter wie "Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom" werden allerdings in zwei Zeilen geschrieben). Sie beginnen sämtlich 125,7 mm vom linken Blattrand bzw. 101,6 mm von der Fluchtlinie und enden mit einem Doppelpunkt. Der Text schließt sich unmittelbar nach einer Leerstelle an. Das Datum wird stets in der Zeile unterhalb des Anschriftenfeldes geschrieben. |
| Falzmarken | Positionen vom oberen Blattrand: 10,5 und 21cm |
| Lochmarke | Position vom oberen Blattrand: 14,85 cm, 1 cm Breite |
| Betreffzeile | Position: 2 Leerzeilen unterhalb der Infozeile |
| Anrede | Position: 2 Leerzeilen Abstand zur Betreffzeile, eine Leerzeile zwischen Anredezeile und Brieftext |
| Grußzeile | Abstand: Eine Leerzeile zum Brieftext |
| Name | Abstand: Drei Leerzeilen zur Grußzeile |
| Unterschrift | Die Unterschrift wird zwischen der Grußzeile und der Namensnennung platziert |
| Fußzeile | Für die Fußzeile gibt es keine Richtlinien in der DIN 5008 |
Bleiben Sie trotz aller Richtlinien so individuell wie Ihr Business.
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